3 фишки тайм-менеджмента для соло-бизнеса: как делать больше и не сойти с ума
Давай начистоту: проблемы с управлением временем — это не только "срочные" задачи, переполненные списки дел и отсутствие крутых приложений для продуктивности. Когда работаешь на себя, бытовуха легко может похоронить твои амбиции под горой мелких дел.
Интернет завален техниками тайм-менеджмента. Но за 10+ лет в бизнесе я вывела три стратегии, которые реально работают. Не обещаю магии, но могу гарантировать: если внедришь их, станешь гораздо спокойнее и продуктивнее.
Фишка №1: микро-дедлайны — спасение от дедлайнов-гигантов
Честно, кто не сталкивался с дедлайнами? Ну вот этими огромными, как слон, сроками на проект. А знаешь, в чем подвох? Это штука называется закон Паркинсона: "Работа всегда занимает всё доступное время."
Вот так и получается: дали себе месяц на проект, три недели раскачивались, а потом бац! — последние семь дней в режиме "спасаемся от цунами". Знакомо?
Решение простое: вместо одного дедлайна создай несколько микро-дедлайнов. Это как порезать большой торт на кусочки — сразу легче.
Как разбить проект на этапы
Допустим, у вас есть срок сдачи проекта через месяц. Разбейте его на фазы:
Фаза 1: Планирование (срок — 1 октября)
Фаза 2: Исследования и идеи (срок — 7 октября)
Фаза 3: Черновик (срок — 21 октября)
Фаза 4: Финальные правки (срок — 28 октября)
Фаза 5: Презентация клиенту (срок — 4 ноября)
Это помогает не только избежать паники, но и успеть больше, а там, глядишь, и доход подрастет.
Фишка №2: тайм-блокинг — твой личный GPS в хаосе дел
Знаешь, что я обожаю? Простые вещи, которые реально работают. Тайм-блокинг — как раз из таких. Суть простая: всё, что важно, занимает своё место в твоем календаре. Всё. Даже время для кофе с подругой.
Как это сделать?
Три шага:
Забиваешь в календарь жизненные дела (еда, спорт, "забрать детей").
Добавляешь рабочие блоки (создание контента, общение с клиентами).
Оставляешь место для необязательных задач (типа "посмотреть видео с котиками").
Пример тайм-блокинга
Мой день может выглядеть так:
8:00–10:00 — завтрак и утренние ритуалы
10:00–11:00 — ответы в чатах
11:00–13:00 — глубокая работа (пишу статьи, делаю анализ, занимаюсь рекламой)
13:00–14:00 — обед и прогулка
А у кого-то расписание может быть совсем другим:
6:00–7:00 — зарядка
8:00–9:00 — собрать детей в школу
9:00–10:00 — мелкие дела
10:00–13:00 — основная работа
Важно: не пытайся скопировать чей-то график.
Преимущества: превращаем хаос в порядок
С тайм-блокингом ты можешь выделить время на важное и выдохнуть. Это как навести порядок в шкафу: вдруг оказывается, что место есть, и всё помещается. Проверено: с таким подходом ты не только успеваешь больше, но и чувствуешь себя спокойнее.
Фишка №3: недельный журнал времени
Спроси себя: "Куда уходит моё время?" Если ответ — "Без понятия", пора провести расследование. Журнал времени за неделю — твой помощник.
Как вести дневник времени
Выбери формат. Любой: тетрадка, приложение, Excel — всё сойдёт.
Фиксируй каждые 30–60 минут. Что ты делаешь прямо сейчас? Сидишь в соцсетях, работаешь, пьёшь кофе? Всё записывай.
Не бросай. Неделя пролетит, даже если это кажется муторным.
Категоризируй. В конце дня раздели задачи: работа, отдых, мелочи, прокрастинация.
Анализируй без осуждения
Это важно: не ругай себя за потраченные часы. Смотри на дневник как на карту, чтобы понять, где ты теряешь время. Возможно, ты слишком много времени тратишь на мелочи или переоцениваешь, сколько занимает работа. Это не про самоедство, а про понимание.
Ну а если тебе нужна помощь с тем, чтобы навести в своей жизни порядок, успевать больше без выгорания и вечной гонки, то:
С 9 по 20 декабря в программе безлимитного консалтинга "Ядро" пройдет живой тренинг "Эффективные стратегии для солопредпринимателей: тайм-менеджмент, баланс и рост"
Двухнедельный тренинг для тех, кто хочет управлять временем, сохранять баланс и развивать бизнес без выгорания.
🌟 На этом тренинге ты научишься:
Управлять временем так, чтобы его хватало на всё, что важно.
Находить баланс между работой и личной жизнью, избегая выгорания.
Экспериментировать и расти в бизнесе, сохраняя уверенность в себе.
Создаватьть индивидуальный план продуктивности и развития, который будет работать на тебя.
Формат и длительность:
Длительность: 2 недели, 10 рабочих дней.
Формат: онлайн (Telegram).
Время занятий: 1–1,5 часа ежедневно в будни, запись доступна участникам программы "Ядро".
С чем ты уйдешь после тренинга?
Индивидуальным планом продуктивности на 3 месяца.
Конкретными инструментами тайм-менеджмента, которые ты сможешь применять каждый день.
Пониманием, как создавать баланс между работой и жизнью.
Уверенностью в своих решениях и смелостью пробовать новое.